Dieser Artikel behandelt nur Funktionen von Goodnotes Education mit Admin Console. Schulen ohne Admin Console haben möglicherweise keinen Zugriff auf diese Funktionalitäten. Wenden Sie sich für ein Upgrade an den IT-Administrator Ihrer Einrichtung.
Wenn Sie einen Schüler aus Ihrer Goodnotes-Organisation entfernen, damit dieser später ein eigenes persönliches Goodnotes-Konto erstellen kann, ist es wichtig, die richtigen Schritte zu befolgen, insbesondere wenn dieser Goodnotes Education für die Teilnahme an Unterrichtsstunden und Klassenordnern verwendet hat.
Vor der Entfernung: Wichtige Backup-Schritte
1. Erstellen Sie ein manuelles Backup Schüler sollten eine Sicherungsdatei ihrer gesamten Bibliothek erstellen, indem sie auf das Goodnotes-Menü in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksansicht tippen > Cloud und Backup > Daten sichern. Dadurch wird ein vollständiges Backup (.zip-Datei) erstellt, das in Cloud-Speicher, der Dateien-App oder an anderen Orten gespeichert werden kann. Hierdurch werden nur persönliche Dokumente gesichert, nicht jedoch ihre freigegebenen Notizbücher oder Unterrichtsstunden.
2. Exportieren Sie freigegebene Dokumente und Unterrichtsmaterialien Da der Schüler beim Wechsel zu einem persönlichen Apple Account den Zugriff auf alle freigegebenen Dokumente verliert:
- Schüler müssen Dokumente, die sie behalten möchten, manuell exportieren und dann importieren. Öffnen Sie Goodnotes, gehen Sie zur Registerkarte „Dokumente", wählen Sie die Dokumente aus, die Sie exportieren möchten, tippen Sie auf „Exportieren", wählen Sie „Goodnotes-Dokument" als Format und speichern Sie in der Dateien-App oder im Cloud-Speicher.
- Exportieren Sie alle wichtigen Unterrichtsmaterialien oder freigegebenen Ordner, die sie behalten müssen
3. Exportieren Sie Unterrichtsstunden Schüler sollten alle Unterrichtsstunden, an denen sie teilnehmen, als PDF oder in anderen Formaten exportieren, da Antworten in Antwortbereichen nicht in Unterrichtsstunden-Exporten enthalten sind. Alle Unterrichtsstunden, an denen sie teilnehmen, werden nach der Entfernung aus der Schule nicht mehr zugänglich sein.
Wichtige Warnung vor Datenverlust
- Freigegebene Dokumente und synchronisierte Unterrichtsmaterialien werden dauerhaft unzugänglich, wenn zu einem persönlichen Apple Account gewechselt wird
- Ihre Anmerkungen zu Unterrichtsstunden und alle klassenspezifischen Inhalte gehen verloren, sofern sie nicht vorher exportiert werden
- Es gibt keine automatische Synchronisierung zwischen Schul- und persönlichen Konten – alles muss manuell übertragen werden
Nach dem Backup: Entfernungsprozess
- Greifen Sie auf die Admin Console zu und suchen Sie den Schüler in der Benutzerverwaltung
- Entfernen Sie den Schüler aus Ihrer Organisation
- Überprüfen Sie, dass dieser keinen Zugriff mehr auf Schulklassenordner und -materialien hat
- Kontaktieren Sie den Support unter educationsupport@goodnotes.com, um zu überprüfen, ob das Konto gelöscht wurde.
Nächste Schritte des Schülers
Nach der Entfernung kann der Schüler:
- Ein neues persönliches Goodnotes-Konto mit seinem eigenen Apple Account erstellen
- Seine gesicherten Dokumente mithilfe der manuellen Sicherungsdatei oder exportierten Dokumente importieren
- Goodnotes mit seinen persönlichen Inhalten weiter verwenden
Hilfe erhalten
Da Massenentfernung derzeit nicht unterstützt wird und der genaue Entfernungsprozess variiert, wenden Sie sich für spezifische Anleitung zu Ihrer Situation an den Goodnotes Education-Support.
Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten ordnungsgemäß gesichert und exportiert werden, bevor Kontoänderungen vorgenommen werden, da es keine Möglichkeit gibt, freigegebene Schulinhalte wiederherzustellen, sobald der Schüler aus der Organisation entfernt wurde.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.
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